Règlement

Règlement

Article 1 : organisation du Rallye

Le Rallye  est organisé par le club Rotary de Cancale Pays de la baie, le samedi 17 mai au départ de la salle des fêtes de Saint Méloir des Ondes (lieu de départ et d’arrivée).

Article 2 : participation des équipages

Le Rallye des Entreprises est ouvert à tout public. Les participants devront constituer des équipages de 3 à 4 personnes. Le conducteur de l’équipage devra être détenteur de son permis de conduire en cours de validité et le véhicule devra être en règle en termes d’assurance, entretien, contrôle technique, ...

Le Rallye des entreprises implique de la part de chaque participant le respect des règles de sécurité et du code de la route. Toute infraction commise lors de l’événement sera à la charge du participant l’ayant commise.

Article 3 : inscriptions

La démarche d’inscription se fait en trois étapes :

1) Les demandes de pré-inscription se feront  par courriel à contact@rotarycancale.fr

2) Les demandes seront confirmées dans la limite des places disponibles. Les organisateurs se réservent le droit de refuser une inscription si le nombre limite d’équipages est atteint.  

Le nombre d'équipages est limité à 24.

3) Les inscriptions ne seront définitives qu'après réception du dossier complet.

Le dossier à fournir comprend :

-        la fiche d'inscription incluant l'acceptation du règlement

-        l'attestation d'assurance du véhicule

-        la totalité du paiement pour l'ensemble de l'équipage

Les frais d’inscription s’élèvent à 20€ par personne et comprennent :

-        la participation à la journée

-        l’accueil et le panier repas du midi

-        l’apéritif  de clôture lors de la proclamation des résultats

Toute inscription est définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

 Article 4 : programme

Les horaires sont indicatifs. Ils pourront être modifiés en fonction d’éventuels changements d’organisation.

8h15 : café d’accueil à la salle des fêtes de St-Méloir des Ondes, dans les locaux de la mairie (lieu de départ et d’arrivée) et distribution des feuilles de route par équipage pour le matin.

9h : départ

12h30-13h30 : pause déjeuner à la salle des fêtes de St-Méloir des Ondes, panier repas fourni.

Distribution des feuilles de route pour l’après-midi

13h45 départ

17h-18h : Regroupement de tous les équipages à la salle des fêtes de St-Méloir des Ondes

Présentation des partenaires et du Rotary, apéritif de clôture, annonce des résultats et remise des lots aux trois premiers équipages.

Article 5 : circuits

Chaque équipage découvrira 14 entreprises, 7 le matin et 7 l’après-midi.

Des feuilles de route seront remises à chaque équipage par demi-journée. Elles indiqueront les entreprises à visiter. Les équipages seront libres d’organiser leur itinéraire en respectant impérativement la première et la dernière entreprise à visiter qui seront imposées.

La découverte de chaque entreprise  étape durera 20 minutes. Les équipages s’engagent à respecter ce timing pour éviter de créer des blocages.

Les participants s’engagent à respecter l’environnement, les entreprises-étapes et le lieu d’accueil

Article 6 : attribution des points et classement final

Pour valider une étape, les équipages devront répondre à des questions et participer à des jeux et animations qui permettront de gagner des points. A la fin de la journée, le cumul des points de chaque équipage permettra de définir le classement et l’attribution des lots.

Le classement final sera déterminé en fin de journée par une commission composée de membres du club Rotary Cancale Pays de la Baie. Seuls les équipages ayant validé leur passage dans toutes les entreprises étapes seront classés.  En cas d’ex-aequo, un tirage au sort sera effectué. Les trois premiers équipages se verront remettre un lot en fin de journée.

Article 7 : droit à l’image

Chaque participant autorise les organisateurs et partenaires à utiliser et diffuser à titre gratuit des photographies le représentant, réalisées dans le cadre du Rallye des entreprises.

En s’inscrivant chaque participant autorise expressément l’organisateur à faire paraître son nom dans les résultats et les classements.

Article 8 : décharge et responsabilités

Chaque participant accepte que ni l’organisateur ni les entreprises étapes, ne sauraient être tenus responsables en cas de perte, d’accident, de blessure. En acceptant les conditions d’inscription et le présent règlement, chaque participant reconnait et assume sa pleine responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant toute la durée de l’événement et à l’occasion des trajets.

Article 9 : cas de force majeure

Si l’événement devait être annulé pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur, les participants ne pourraient prétendre à un quelconque remboursement

Article 10 : Acceptation du règlement

La participation au Rallye des Entreprises implique l'acceptation par chaque participant du présent règlement. Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans leur intégralité.

Le présent règlement est consultable sur le site Internet de l’évènement : www.rotarycancale.fr